Responsable des opérations RH International at Trackforce Valiant + TrackTik

In July 2022, Trackforce Valiant + TrackTik combined to form the world's largest physical security workforce management SaaS company. Our technology provides physical security companies and corporations that employ guards with a single platform to manage their security workforce. We help improve response times, reduce administrative burdens, and lower costs.

Today, Trackforce Valiant + TrackTik serves 3,000+ clients in over 45 countries. We have over 350 employees with offices in Montreal, San Diego, Paris, and London. However, we embrace being remote-first!

Nous recherchons un Responsable des opérations RH basé en France/à Paris pour couvrir notre activité internationale.

Le candidat idéal accomplira une variété essentielle de tâches administratives en matière d'opérations RH principalement en France, au Royaume-Uni, en Afrique du Sud, en Belgique et au Luxembourg. Dans l'ensemble, le candidat retenu contribuera de manière significative à la croissance et au succès de notre organisation mondiale en fournissant un soutien précieux à l'équipe tout en favorisant un environnement de travail positif et inclusif.

Le candidat idéal collaborera étroitement avec l'équipe mondiale des opérations RH et le directeur général de la zone EMEA.

Responsabilités :

• Fournir un soutien quotidien aux demandes ou requêtes internes et externes liées aux opérations RH.

• Tenir à jour les dossiers de données relatives au personnel (paie, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.).

• Administration de la paie pour nos entités internationales.

• Aider à l'administration des avantages sociaux des employés, en veillant au respect des réglementations locales et en gérant les relations avec les prestataires de services d'avantages sociaux.

• Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et procédures RH conformes aux normes internationales et aux réglementations locales.

• Veiller à l'application et au respect cohérent des politiques dans tous les bureaux internationaux.

• Soutenir le processus de recrutement/embauche en recherchant des candidats, en effectuant des vérifications de références, en aidant à la présélection, en émettant des contrats de travail, etc.

• Gérer les problèmes quotidiens de relations avec les employés, y compris la résolution des conflits et la prise en charge des préoccupations des employés, et fournir des conseils et un soutien aux managers dans la gestion des problèmes de personnel.

• Rester informé et assurer la conformité avec les lois et réglementations en matière d'emploi dans différents pays.

• Collaborer avec les équipes juridiques et de conformité pour répondre aux exigences de conformité RH mondiales.

• Gérer la discipline et le licenciement des employés conformément à la politique de l'entreprise.

• Gérer les réunions avec les institutions représentatives du personnel (CSE).

• Aider dans des projets RH ad hoc.

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'initiatives d'engagement des employés.

Exigences :

• Bilingue - Français/Anglais.

• Compréhension du droit du travail français.

• Compréhension du droit du travail britannique.

• Expérience avérée en tant que généraliste des opérations RH ou dans des ressources humaines pertinentes.

• Connaissance des processus et meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

• Forte capacité à utiliser MS Office (en particulier MS Excel et MS PowerPoint).

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Capacité à manipuler des données avec confidentialité.

• Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps.

Environnement de travail :

• Capacité à bien travailler sous pression et à assurer un suivi avec une forte attention aux détails.

Working at TrackForce Valiant TrackTik

We offer a flexible, and fully remote environment so that you can harmonize your personal life with the fantastic work you will do here. Our team is highly focused on delivering value for our customers. Our recent merger has enabled us to become the true market leader in the security workforce management software space.

The values we live by:

- Foster Curiosity

- Lead with empathy

- Take Ownership and be accountable

- Empower diversity

- Be True and act with Integrity.

#LI-Remote

Research shows that women and other underrepresented groups apply only if they meet 100% of the criteria of a job posting. If you have passion and drive and do not meet all of the above, we encourage you to apply!

TrackTik & Trackforce Valiant are proud champions of diversity, equity, belonging, and inclusion. We have a zero-tolerance policy for any form of discrimination against people in protected classes or based on prohibited grounds. All qualified applicants will receive fair consideration for employment in compliance with the applicable employment and human rights legislation.